No resultaría absurdo decir que, hoy en día, las compañías que anhelan conservar su competitividad y pertinencia deben adoptar sistemas ERP. Estos programas tienen la capacidad de unificar y automatizar diversas tareas, sin importar si se aplican al área de recursos humanos o en la gestión de la cadena de suministro.
Las compañías que operan con sistemas desfasados y datos desordenados obtienen grandes ventajas de los sistemas ERP. Por esta razón, los consultores ERP se convierten en un componente esencial para la implementación, integración y formación relacionadas con estos sistemas dentro de los procesos empresariales.
Si te encuentras en Costa Rica y piensas que tu empresa debe adoptar un sistema ERP, pero no sabes por dónde empezar, este artículo te anima a descubrir las funciones de los consultores ERP y cómo estos expertos son fundamentales para el desarrollo de tus negocios.
Índice de contenidos
Sistemas ERP y consultores: funciones clave
¿Qué es exactamente un sistema ERP? Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales es, básicamente, un software diseñado para automatizar e integrar los procesos fundamentales de la estructura organizativa de una compañía. Gracias a estos sistemas, los individuos pueden obtener una visión completa y unificada de las operaciones, lo cual mejora la eficiencia operativa y permite tomar decisiones bien fundamentadas, entre otras ventajas.
Si quieres centralizar la información de tus negocios, disminuir errores y mejorar la comunicación entre los equipos de tu empresa, es imprescindible implementar uno de estos sistemas. Para lograrlo efectivamente, es fundamental entender a la empresa y sus requerimientos, razón por la cual un consultor especializado resulta esencial para aprovechar al máximo un ERP.
En líneas generales, así operan los consultores ERP:
Analizan y diseñan
En el primer paso, los consultores ERP llevan a cabo un análisis exhaustivo de los procesos actuales de la empresa. Durante este estudio, los consultores determinan las áreas o momentos específicos que pueden ser optimizados, con el fin de elaborar soluciones personalizadas en un software ERP específico. Además, los consultores también pueden diseñar los procedimientos futuros, de acuerdo con las necesidades del negocio.
Instalan los softwares ERP
Una vez identificadas las áreas a mejorar, los consultores se encargan de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP que la empresa requiera. Esta etapa implica un trabajo continuo, donde los consultores configurarán y probarán el software para garantizar que el sistema se integre y funcione sin inconvenientes con los sistemas y procesos ya establecidos en la empresa.
Capacitan al personal
Los consultores continúan apoyando a los empleados tras la instalación. Su labor consiste en formar a todo el personal para que puedan comprender cada aspecto del sistema y operarlo de manera efectiva.
Asistencia técnica y soporte
Actualmente, los consultores ERP también proporcionan servicio una vez que los sistemas están instalados. Si surgen problemas o se necesitan actualizaciones, ellos estarán disponibles para solucionar cualquier inconveniente.
¿Cómo seleccionar un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de mejora de tu empresa, su selección es un aspecto crucial. Para elegirlos, es fundamental conocer que los sistemas ERP se dividen en módulos, cada uno vinculado con diferentes procesos empresariales.
¿Qué implica esto? Significa que los requisitos para los consultores variarán según tus necesidades específicas. Por ejemplo, si deseas optimizar las finanzas de tu empresa, deberías enfocarte en encontrar un consultor ERP con formación en contabilidad. Por otro lado, si lo que necesitas es mejorar la gestión logística, es importante saber que generalmente hay ingenieros industriales especializados en ese ámbito.
En otras palabras, un buen consultor ERP es aquel que tenga experiencia en el sector que buscas, ya que no solo entenderá las dinámicas de tu industria, sino que comprenderá y sabrá adaptar los sistemas a los desafíos que el negocio presente.
AK Digital: adopta sistemas ERP con los destacados consultores de Costa Rica
No hay nada más beneficioso para una empresa que identificar sus puntos débiles y encontrar la manera de solucionarlos, tarea realizada por los consultores ERP. Ellos se encargan de orientarte en el proceso de implementación, asegurándose de que el software instalado cubra las necesidades de tu empresa.
Con AK Digital, que comprende la importancia de esta profesión, puedes encontrar a los expertos más destacados. Si tu empresa opera con sistemas antiguos, maneja datos desorganizados, experimenta dificultades para tomar decisiones estratégicas y tus clientes no se sienten satisfechos, es el momento de implementar un sistema ERP, y los consultores estarán disponibles para asegurar que el proceso sea exitoso.
Si eres de Costa Rica y quieres conocer más de sus funciones y los métodos que tienen para mejorar la gestión de los negocios, no dudes en visitar la página web de AK Digital.